На главную

5 секретов для организации успешной выставки

Организовать действительно успешную выставку — задача уровня «миссия выполнима, но только с правильной командой». Даже идеальный стенд не работает сам по себе. А вот профессиональные стендистки — работают. Они превращают площадь в инструмент продаж, создают трафик и обеспечивают нужную динамику общения. Делимся чек-листом, который используют сильные бренды и ивент-агентства.

1. Сформулируйте конкретную цель стенда

Перед тем как бронировать площадь, персонал и оборудование, определите: что вы хотите получить — лиды, имидж, демонстрацию продукта или партнёрские переговоры. От этого зависит и тип персонала на стенд: кто-то нужен для активного привлечения, а кто-то — для делового общения на уровне pre-sale.

В SHOPOT MODELS мы всегда начинаем с этого пункта — без цели нет результата.

2. Используйте стендисток как инструмент трафика, а не «декор»

Многие компании допускают ошибку: берут моделей на выставку «для красоты». В реальности девушки стендистки — это точка входа для клиента.

Их реальные функции:
  • встреча гостей;
  • первичное информирование;
  • распределение потоков;
  • сбор контактов;
  • передача тёплых лидов менеджерам.

Правильно выстроенные обязанности стендистки напрямую увеличивают конверсию.

3. Грамотно подберите персонал: компетенции важнее внешности

Ключевой вопрос — как выбрать стендистку. Критерии простые и рабочие:

  • опыт именно выставочного формата;
  • грамотная речь;
  • способность кратко объяснять продукт;
  • дисциплина (кто работал на больших выставках — понимает, насколько это важно).

Когда мы подбираем стендисток на выставку, мы сверяем кандидаток не только по внешним параметрам, но и по компетенциям, чтобы команда выдерживала интенсивный трафик.

4. Обучите персонал заранее

Даже идеальная модель не покажет максимальную эффективность стендисток, если её не подготовить.

Минимальный бриф:
  • уникальность продукта;
  • основные преимущества;
  • ответы на частые вопросы;
  • правила передачи клиента менеджеру.

5. Контролируйте и распределяйте роли

Ошибка №1 — все делают всё. В результате: хаос, потерянные клиенты и падающий ритм работы.

Правильное распределение ролей:
  • 1 стендистка — встречает и привлекает;
  • 2 стендистка — информирует и фильтрует посетителей;
  • 3 стендистка — собирает данные и направляет менеджерам.

Такой формат мы внедряем в SHOPOT MODELS на крупных проектах — и это гарантированно поднимает результативность стенда.

Выставка работает тогда, когда работает команда

В любой индустрии, от food до hi-tech, правильно подобранные и обученные стендистки для привлечения клиентов — это не опция, а обязательный элемент успешного стенда.

Хотите команду, которая приносит результат? В SHOPOT MODELS вы можете заказать аренду стендисток, подобрать персонал под формат выставки и получить команду, которая действительно работает на выполнение ваших KPI.

Закажите профессиональных моделей и стендисток на сайте — и превратите ваш стенд в точку притяжения клиентов: allmodels.su.