Один час без хостес: что произойдёт с мероприятием?

Кажется, что отсутствие хостес в течение часа — небольшая проблема. На практике именно этот час может определить впечатление гостей о мероприятии и даже повлиять на результаты бизнеса. Пока организаторы решают технические вопросы, а менеджеры проводят переговоры, кто-то должен встретить посетителей, помочь с регистрацией и сориентировать на площадке. Если этого не происходит, мероприятие начинает терять темп уже с первых минут.

Первое, что замечают гости, — отсутствие человека, к которому можно обратиться. Очереди на регистрации становятся длиннее, участники не понимают, куда идти, а сотрудники компании отвлекаются от своих основных задач. Вместо общения с клиентами они объясняют, где находится гардероб, конференц-зал или стенд.

Особенно критично отсутствие хостес для встречи гостей на конференциях, презентациях и деловых форумах. Первое впечатление складывается буквально за несколько минут, и именно приветливый персонал помогает сделать его положительным.

Если речь идёт о выставке, последствия становятся ещё заметнее. Без хостес на выставку посетители могут пройти мимо стенда, не получить нужную информацию или вовсе не вступить в контакт с представителями компании. В результате снижается количество потенциальных клиентов и теряются возможности для новых деловых связей.

Качественная организация мероприятий хостес начинается задолго до открытия площадки. Важно не только подобрать подходящих кандидатов, но и провести инструктаж, познакомить их со сценарием мероприятия и особенностями бренда.

Мы в SHOPOT MODELS работаем именно по такому принципу. Наши модели обеспечивали сопровождение посетителей на мероприятии компании «Элевел», участвовали в масштабном шоу «Море Снов» в Москвариуме и многих других мероприятиях: allmodels.su/portfolio.

Поэтому, если вы задаётесь вопросом, как выбрать хостес, обращайте внимание не только на внешность кандидатов. Гораздо важнее опыт работы, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность и умение быстро ориентироваться в любой ситуации. Именно такие специалисты помогают мероприятию работать как часы — без очередей, накладок и потерянных гостей.